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Check List Financiero

Lic. Marco Velardez

Tesorería

  1. Revisar flujo de caja, ejecutado, analizar variaciones.
  2. Flujo de caja del año, ajustarlo si es necesario y de acuerdo a la política establecida.
  3.  Asegúrese con sus propias validaciones o con una muestra si los pagos están cumpliendo los procedimientos y políticas.
  4. Si cuenta con un informe de obligaciones financieras personalizados, compare los saldos con el modulo contable.
  5. Seguimiento a los indicadores de capital de trabajo: PKT u operating working capital, working capital o fondo de maniobra. Y ciclos de caja. Esta revisión es mínimo una vez al mes
  6. Informe módulo de cuentas por pagar coincida con módulo contable, balances

Compras

  1. En caso de no estar automatizado, establecer una revisión periódica del ejecutado de compras versus el monto del presupuesto. 
  2. Revisar el histórico de las compras por grupos, proveedores y observar si hay comportamientos atípicos o que justifiquen nuestra atención o revisión.
  3. Es necesario asegurarse en el software de gestión de que las solicitudes de compra, órdenes de compra estén debidamente cerrados y las que estén abiertos estén debidamente justificadas.

Almacén o Inventario

  1. Conteos físicos de Inventarios 
  2. Seguimiento a las cantidades mensuales solicitadas segregado: por líneas / por regiones / por zonas/ papelerías / dotación. 
  3. Costo de los Insumos o artículos segregados: por líneas / por regiones / por zonas y observar comportamiento.
  4. Seguimiento del costo / gasto del flete por línea, región, sucursal, etc.

Facturación

  1. Determinar la facturación por técnico u otro indicador útil de acuerdo al modelo de negocio.
  2. Conciliación versus informe de facturación electrónica.  
  3. Histórico de la Facturación por sede, por zonas, por regiones y por líneas.

Costos y Presupuesto

  1. Análisis de centros de costos o Normas de Reparto. 
  2. Seguimiento mensual a los gastos de los socios.
  3. EBITDA por líneas, regiones, sedes. 
  4. Analizar las desviaciones del ejecutado / presupuesto por áreas, departamentos.